RODO

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W STOWARZYSZENIU AKADEMIA SIATKÓWKI MIĘDZYZDROJE

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016. 119. 1)– zw. dalej RODO, informujemy, że:

  1. Stowarzyszenie Akademia Siatkówki Międzyzdroje, ul. Emilii Plater 12/2, 72-500 Międzyzdroje przetwarza Pani/Pana/Dziecka dane osobowe w związku
    z przynależnością do AS Międzyzdroje.
  2. Administratorem danych osobowych jest Prezes Zarządu Akademii Siatkówki Międzyzdroje, a dane te są z jego upoważnienia przetwarzane przez członków zarządu i trenerów.

Administrator danych informuje, że:

  1. przetwarzane przez Akademie Siatkówki Międzyzdroje dane osobowe członków AS Międzyzdroje oraz kandydatów na członków akademii pochodzą wyłącznie od osób, których dotyczą.
  2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uzyskania i zachowania członkostwa w AS Międzyzdroje. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia uzyskanie członkostwa w AS Międzyzdroje. Żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych albo ich usunięcia jest równoznaczne
    z rezygnacją z ubiegania się o członkostwo AS Międzyzdroje albo z wystąpieniem z AS Międzyzdroje.
  3. Kontakt z Administratorem danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego – biuro@asmiedzyzdroje.pl
  4. Pani/Pana dane osobowe podane w deklaracji członkowskiej lub drogą elektroniczną:
  5. przetwarzane są wyłącznie w celach:
  • statutowych,
  • rejestracji członkostwa w Akademii,
  • rejestracji członka w systemie elektronicznym do zarządzania akademią i komunikacji,
  • rejestracji zawodnika w elektronicznym systemie ewidencji klubów i zawodników prowadzonym przez Polski Związek Piłki Siatkowej
    oraz Zachodniopomorski Związek Piłki Siatkowej,
  • wypełniania obowiązków prawnych i sprawozdawczych,
  • realizacji umów zawartych z partnerami akademii,
  • promocyjnych i informacyjnych,
  • w pozostałych wypadkach w zakresie i celu określonym we wcześniej udzielonej zgodzie,
  1. będą przechowywane, przez okres przynależności do AS Międzyzdroje, a także po ustaniu członkostwa, przez czas zgodny z przepisami prawa,
    a w przypadku prawnie usprawiedliwionych celów Administratora przez czas ich realizacji,
  2. nie są przetwarzane w celach handlowych,
  3. nie są przetwarzane w formie profilowania analitycznego, sprzedażowego ani też jakichkolwiek pomiarów.
  4. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora dostępu do dotyczących Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia
    ich przetwarzania albo usunięcia.
  5. W razie uznania, że przetwarzanie przez AS Międzyzdroje dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jakie dane są przetwarzane przez Akademie?

Przetwarzamy przede wszystkim dane związane z przynależnością do Akademii i zawarte w deklaracji członkowskiej tj.:

  • imię i nazwisko,
  • numer PESEL,
  • data i miejsce urodzenia,
  • dane adresowe,
  • dane kontaktowe, w tym do Rodziców lub Prawnych Opiekunów dziecka będącego członkiem akademii,

 

Do realizacji celów zawartych w pkt. 6 a), wykorzystujemy także dane wizerunkowe członków i zawodników akademii, a także kadry trenerskiej, pracowników
i współpracowników w formie fotografii analogowej, cyfrowej, zapisów video oraz publikujemy je w internetowych serwisach klubu oraz wydawnictwach tradycyjnych,
w tym mediach. Jeżeli będą wymagać tego przepisy prawa np. dotyczące ochrony zdrowia, bezpieczeństwa, ubezpieczeniowe, finansowe i rachunkowe, związane
ze stosunkiem pracy, możemy wymagać innych niezbędnych danych.

Komu mogą być przekazywane Państwa dane?

W związku z przetwarzaniem danych w celach określonych w pkt. 6 a) Państwa dane mogą być przekazywane:

  • organom administracji państwowej i samorządowej,
  • podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i celach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
  • organizacjom sportowym, w tym klubom, związkom okręgowym i krajowym,
  • podmiotom obsługującym klubowe systemy informatyczne.

Państwa dane nie będą przekazywane tzw. państwom trzecim spoza UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.